/ Битрикс 24 / Постановка задач с помощью Битрикс24

Постановка задач с помощью Битрикс24

Управление задачами

Сервис «Битрикс24» активно поддерживает самоорганизацию: сотрудник может принимать задачи от руководителя и делегировать задания своим подчиненным, а также самостоятельно ставить их себе. С помощью инструментов управления есть возможность в рамках проекта на выполнение задач учитывать временные затраты и использование других ресурсов. Они интегрируются с календарями, так что вы всегда можете следить за сроками их выполнения. Используя Экстранет, работать с ними можно вместе с клиентами и партнерами.

Готовые отчеты по задачам

Оценить быстро работу, посмотреть, сколько времени потрачено каждым сотрудником на выполнение отдельного проекта, какие из них в работе и сколько уже завершено и многое другое. Получить все данные за любой период - за год, месяц или неделю. С помощью отчета по эффективности можно детально изучить результативность работы вашей компании, отдела или каждого сотрудника в отдельности. Все отчеты вы можете выгрузить в Excel.

Диаграмма Ганта

Все поставленные цели в рамках проекта можно представить в виде ленточной диаграммы Гранта - классическая диаграмма, отображающая временные рамки в такой последовательности, в какой они проходят на протяжении проекта. По диаграмме легко проанализировать: сколько всего задач содержит проект, которые из них находятся в работе, просрочены или завершены.

Управление проектами

С помощью привычных и удобных механизмов создавайте рабочие группы, определяйте сотрудников, которые будут совместно работать над проектами, оптимизируйте общение, используя внутреннюю систему связи, - это улучшает не только коммуникацию в компании, а и повышает эффективность работы. Ведь в группах можно вести как тематические обсуждения, так и ставить цели, фиксировать результаты и контролировать сроки выполнения.

Экстранет

Какие преимущества предоставляет Экстранет в качестве общего рабочего пространства и нейтральной территории для вас, ваших поставщиков и клиентов? Этот ресурс работает на аналогичных принципах, как и в Интранете. Поэтому для сотрудничества с внешними пользователями и управления новыми проектами вашим сотрудникам не придется переучиваться и изучать сложные и неизвестные инструменты. В Экстранете коллективная работа организована также как и на корпоративном портале в «Рабочих группах» - в такой же привычной и удобной среде.

Конструктор отчетов

Конструктор отчетов позволяет вашим сотрудникам собирать, сортировать, отфильтровывать данные и представлять в необходимом виде информацию руководителям. С помощью универсального конструктора отчетов быстро и легко сформировать нужный отчет, оценить временные затраты, трудоемкость и эффективность.