Работа с документами в Битрикс24Управление документами
 В «Битрикс24» легко загрузить общие файлы, которые станут доступными в библиотеке документов. Этот инструмент очень удобно использовать для просмотра презентаций, видео, общедоступных файлов, фотографий и других данных. И наиболее главное достоинство - легко и быстро через внутренний поиск вы можете найти нужный файл.
Рейтинг документов
 Выразить свое мнение и повлиять на поиск данных сотрудники вашей компании могут, нажимая отметку «Мне нравиться». При высчитывании рейтинга больший приоритет имеют голоса руководителей. Социальный поиск упрощает нахождение статей, обсуждений и прочих данных, ценных с точки зрения работников.
Обсуждение с коллегами
 В «Живой ленте» сразу появляется сообщение, если ваш сотрудник загрузил новый файл. Вы можете, не переключаясь, тут же задать вопрос, прокомментировать данные, отметить «Мне нравиться». Оперативное реагирование коллег позволяет быстро внести изменения и сократить срок выполнение задачи.
Мгновенный социальный поиск
 Мгновенный поиск в Битрикс24 индексирует все записи, сообщения, блоги, задачи, проекты и другую информацию. Индексирование происходит сразу же после публикации новых материалов. Поэтому в результатах поиска всегда выводится наиболее актуальная информация. При вводе запроса всплывают подсказки.
История изменений
 Не удаляя старый файл при загрузке новой версии, вы, таким образом, можете сохранить всю историю его изменений и при необходимости восстановить предыдущие версии. В историю также сохраняются данные о том, какие сотрудники и когда изменяли его.
Персональные файлы
 Каждый сотрудник в своем профайле имеет папку «Файлы». Это персональный раздел, к которому другие коллеги не имеют доступа. В ней сотрудник может размещать свои приватные материалы, защищая их от огласки. В тоже время, к любому своему файлу сотрудник может открыть доступ для других коллег.
Подключение сетевого диска (WebDAV)
 Сделав буквально 2 клика, вы можете быстро подключить всю Библиотеку или отдельную папку в ней как сетевой диск. Эта возможность доступна для всех операционных систем (все версии Windows, Linux, Mac OS). Для этого требуется нажать на панели управления кнопку «Сетевой диск» и выполнить предложенные сервисом действия.
Редактирование в приложениях MS Office
 Через браузеры Mozilla Firefox и Internet Explorer непосредственно в Битрикс24 реализована возможность редактировать документы MS Excel и Word. Во время редактирования на портале он блокируется для других пользователей, которые не могут его открыть для внесения изменений. Вы и ваши коллеги могут увидеть в списке, какой из файлов заблокирован и кем. Блокировка автоматически снимается после сохранения.
|
